ZMIANA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: https://muzeumpiosenki.pl/ogloszenia/zmiana-warunkow-zamowienia-11119at_496.html -w ykonawca odstępuje od wydania aplikacji na platformę Windows 10 oraz rezygnuje z wymogu posiadania referenji dotyczących tej platformy.
Zapytanie ofertowe nr 1/11/19/AT
Wykonanie aplikacji mobilnej O!polskie Muzea z systemem CMS wraz z jej wdrożeniem i wsparciem technicznym – w ramach programu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego „Kultura Cyfrowa”.
Zamawiający
Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu
Pl. Kopernika 1, 45-040 Opole
NIP: 754-296-52-52, REGON: 160234900
- Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30.000 EUR nieobjęte przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.).
- Opis przedmiotu zamówienia
- wykonanie aplikacji mobilnej O!polskie Muzea z systemem CMS;
- wdrożenie aplikacji i wsparcie techniczne Zamawiającego w zakresie jej obsługi;
- szkolenie dla pracowników Zamawiającego dotyczące obsługi aplikacji
– a to wszystko zgodnie z załącznikiem nr 1 tj. opisem przedmiotu zamówienia.
- Wszystkie składowe przedmiotu zamówienia muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych, tj. nieobciążone prawami osób trzecich oraz być wykonane przy użyciu wyłącznie legalnych narzędzi, w tym oprogramowania.
Wymagania dotyczące etapu składania ofert:
Wykonawca powinien wykazać wraz ze złożeniem oferty a to pisemnym dokumentem referencji wystawionym przez zleceniodawcę tego zadania doświadczenie własne w prawidłowej realizacji – nie wcześniejszej niż 3 lata przed datą ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego – minimum dwóch (dwóch) aplikacji mobilnych na platformach (łącznie) android, iOS i Windows 10 mobile (tzn. każda aplikacja z osobna winna działać na każdej z 3 ww. platform) a nadto 1 (jednego) CMS do zarządzania aplikacją mobilną działającą na platformach (łącznie) android, iOS i Windows 10 mobile.
- Wykonawca powinien wykazać wraz ze złożeniem oferty a to pisemnym dokumentem referencji wystawionym przez zleceniodawcę tego zadania doświadczenie własne w prawidłowej realizacji – nie wcześniejszej niż 3 lata przed datą ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego – minimum dwóch (dwóch) aplikacji mobilnych na platformach (łącznie) Android i iOS (tzn. każda aplikacja z osobna winna działać na każdej z 2 ww. platform) a nadto 1 (jednego) CMS do zarządzania aplikacją mobilną działającą na platformach (łącznie) Android i iOS.
- Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
- Kryterium oceny ofert oraz sposób obliczenia ceny oferty
- Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów
| Kryteria wyboru i sposób oceny ofert | Waga |
| Kryterium 1 – Cena
Pod uwagę brana będzie cena brutto za realizację zamówienia. |
60% |
| Kryterium 2 – Doświadczenie
Za każdą wykazaną przez Wykonawcę wg pkt III ppkt 3 niniejszego zapytania ofertowego prawidłową, nie wcześniejszą niż 3 lata przed datą ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego, realizację: |
40% |
- Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń.
- Wybór najkorzystniejszej oferty – jak również punktacja odbywa się na posiedzeniu komisji oceniającej oferty składającej się z pracowników lub współpracowników Zamawiającego.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych bądź innych oczywistych omyłek polegających na niezgodności ofert
z przedmiotem zapytania ofertowego Zamawiający poprawi te pomyłki w treści złożonych ofert i niezwłocznie drogą elektroniczną email lub faks poinformuje o nich Wykonawców
w celu wyrażenia przez nich zgody na dokonaną zmianę oferty. W przypadku gdy Wykonawca w wyznaczonym terminie nie wyrazi zgody na dokonaną poprawę oferty przez Zamawiającego jego oferta może zostać odrzucona. - Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, będącą sumą podanych wyżej kryteriów oceny ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza, w szczególności gdy cena oferowana przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Oferta powinna zawierać
- Wartość netto i brutto za całość zamówienia.
- W cenie zaoferowanej za wykonanie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zapytania, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa.
- Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
- Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegały zwiększeniu.
- Faktura przelewowa na podstawie, której Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia musi przewidywać termin płatności wynoszący przynajmniej 30 dni.
- Nie dopuszcza się ofert wariantowych ani częściowych.
- Podpisane oświadczenie o przetwarzaniu danych (załącznik 2)
- Miejsce realizacji zamówienia w tym szkoleń i wsparcia technicznego
Budynek Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu przy ulicy Piastowskiej 14A.
- Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami
Dawid Garczarek, tel. 534 831 500
Email: [email protected]
Sylwia Gawłowska, tel. 507 359 792
Email: [email protected]
Kontakt w dni robocze w godzinach od 9:00. do 14:00
- Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną za pomocą poczty na adres [email protected] lub osobiście w biurze Muzeum przy ul. Piastowskiej 14A w Opolu, do dnia 13.12.2019 r., do godz. 15:00 W każdym przypadku oferta powinna być opatrzona podpisem lub podpisami osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy.
Uwagi
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Treść ofert musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
- Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub zapytaniem ofertowym, spowoduje odrzucenie oferty.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni warunki określone przez Zamawiającego oraz uzyska największą liczbę punktów.
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informacja zostanie przesłana do wybranego Wykonawcy.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu, w tym przygotowania ani złożenia oferty.
- Od decyzji Zamawiającego dotyczących postępowania lub rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nie przysługują środki odwoławcze.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie z dowolnej przyczyny.
- Wzór umowy na realizację przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Wykonawca – w przypadku wybrania jego oferty – zobowiązuje się zawrzeć na wezwanie Zamawiającego umowę wg ww. wzoru.
- Zamawiający niezwłocznie – najpóźniej w następnym dniu roboczym – potwierdzi każdemu Wykonawcy, że jego oferta złożona w formie mailowej dotarła do Zamawiającego, także w formie mailowej. Brak potwierdzenia Zamawiającego faktu złożenia oferty jak w zdaniu poprzednim, obliguje Wykonawcę do zweryfikowania u Zamawiającego faktu dotarcia tej oferty do Zamawiającego, a to jeszcze przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę działań jak w zdaniu poprzednim, Wykonawca nie może powoływać się względem Zamawiającego na fakt złożenia oferty, która nie dotarła do Zamawiającego.
- Klauzula informacyjna RODO Zamawiającego stanowi załącznik do niniejszego zapytania.
