Dofinansowane przez Unię Europejską — przejdź do opisu projektu Kup bilet

2026-07-21

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR WIEM/01/07/2026

Opole, dnia 21 lipca 2026 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR WIEM/01/07/2026
w postępowaniu pn. „Usługi z zakresu realizacji spotkań partycypacyjnych i działań informacyjnych dotyczących wydarzeń oraz przygotowania ankiet ewaluacyjnych dostępnych na 2 przedsięwzięciach i realizacji procesu ewaluacyjnego w Muzeum w ramach przedsięwzięcia grantowego”
rodzaj zamówienia: dostawa / usługa / roboty budowlane[1]

  1. Informacje dotyczące Zamawiającego

Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu
pl. Kopernika 1, 45-040 Opole
dane kontaktowe:
tel.: 77 441 34 86
[email protected]

  1. Podstawa prawna prowadzonego postępowania

Postępowanie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320).

Niniejsze postępowanie obejmuje udzielenie zamówienia na potrzeby realizacji Zadania 1 – Przedsięwzięcia grantowego w ramach Projektu niekonkurencyjnego Projektowanie uniwersalne – dostępność w instytucjach kultury w ramach działania 3.3 „Systemowa poprawa dostępności” Priorytetu III „Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami” Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027

  1. Opis przedmiotu zamówienia
  • przeprowadzenie łącznie 3 spotkań partycypacyjnych i działań informacyjnych dotyczących wydarzeń
  • przygotowanie ankiet ewaluacyjnych dostępnych na 2 przedsięwzięciach oraz przeprowadzenie procesu ewaluacyjnego

Specyfikacja zamówienia
W ramach przedsięwzięcia grantowego „Piosenka wrażliwa”, Muzeum zaplanowało realizację 2 wydarzeń, tj. działań z zakresu edukacji kulturalnej. Wskazane poniżej działania chcemy objąć konsultacjami z grupami docelowych odbiorców oferty, partycypacją oraz ewaluacją:

  • Cykl warsztatów „Piosenkarnia” inspirowany polską piosenką, tj. 1 warsztat wokalny oraz 1 warsztat bębniarski z instrumentalistą
  • 1 Konkurs realizowany w Dostępnej Budce Nagrań, będącej inwestycją realizowaną w ramach projektu i występującą jako element wystawy stałej Muzeum.

Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.

  1. Termin/ okres wykonania zamówienia:

Działanie 1: przeprowadzenie łącznie 3 spotkań partycypacyjnych i działań informacyjnych dotyczących wydarzeń, realizacja od dnia podpisania umowy do 11 września 2026 r.
Działanie 2: przygotowanie ankiet ewaluacyjnych dostępnych na 2 przedsięwzięciach oraz przeprowadzenie procesu ewaluacyjnego, realizacja od dnia podpisania umowy do dnia 10 listopada 2026 r.

  1. Termin składania ofert: 29 lipca 2026 r.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

  1. Opis kryteriów oceny ofert:

L.p.

Kryterium

Znaczenie kryterium w %

Liczba możliwych do uzyskania punktów
1. Cena – C 60% 60 punktów
2. Portfolio – Koncepcja 40% 40 punktów
  1. Punkty za podane wyższej kryteria odnośnie każdego z zadań będą przyznawane w następujący sposób:
  1. w zakresie kryterium ceny – 60%, wg. poniższego wzoru:

Cmin
C = ——— x 100 pkt x 60%
Cbad
gdzie:
C – liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium CENA
Cmin – najniższa cena spośród ofert ważnych
Cbad – cena oferty badanej
100 – stały wskaźnik,
60% – procentowe znaczenie kryterium cena
b) w zakresie kryterium portfolia i koncepcji – Zamawiający oceniając oferty przyzna w przedmiotowym kryterium oceny ofert punkty, wg. poniższego schematu:

  • Dodatkowe doświadczenie punktowane ponad wymagane minimum (Maksymalnie 20 punktów do zdobycia):

Partycypacja:
3 pkt – za +1 dodatkowy proces partycypacyjny, 6 pkt. – za +2 dodatkowe procesy partycypacyjne, 10 pkt – za +3 dodatkowe procesy partycypacyjne
Ewaluacja:
3 pkt – za +1 dodatkowy proces ewaluacyjny, 6 pkt. – za +2 dodatkowe procesy ewaluacyjne, 10 pkt – za +3 dodatkowe procesy ewaluacyjne

  • Koncepcja realizacji procesu partycypacyjnego i ewaluacyjnego (Maksymalnie 20 punktów do zdobycia):

Metody i narzędzia (0 lub 10 pkt)
10 pkt – jeśli wykonawca przedstawi kompletny opis planowanych metod oraz narzędzi pracy z grupą docelowych odbiorców (osoby ze szczególnymi potrzebami i/ lub osoby starsze), dopasowanych do specyfikacji procesu partycypacji i ewaluacji.
0 pkt – brak opisu lub opis nie zawiera wskazania zarówno metod jak i narzędzi pracy.
Rezultaty (0 lub 10 pkt)
10 pkt – jeśli wykonawca przedstawi opis zakładanych rezultatów powstałych w ramach procesu oraz określi sposób zapewnienia ich trwałości
0 pkt – brak opisu rezultatów lub brak określenia ich trwałości

  1. Warunki udziału w postępowaniu: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i którzy należycie przeprowadzili minimum 1 proces partycypacyjny oraz 1 badanie ewaluacyjne. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
  • min. 1 osobą z doświadczeniem, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 1 należycie zrealizowany proces partycypacji społecznej.
  • min. 1 osobą z doświadczeniem, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 1 należycie zrealizowane badanie ewaluacyjne wraz z przygotowaniem ankiety ewaluacyjnej.

Uwaga: Zamawiający dopuszcza, aby oba doświadczenia były łączone przez tę samą osobę, o ile spełnia ona oba warunki minimalne. Wykonawca wraz ze złożeniem oferty powinien wykazać pisemny dokument, np. referencje, listę z przeprowadzonymi działaniami (data realizacji, dla kogo zrealizowano usługę) lub inny pisemny dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału.

  1. Warunki płatności: Płatność wynagrodzenia odbędzie się na podstawie faktury przedstawionej przez wykonawcę po wykonaniu danego zakresu zamówienia i popisaniu protokołu odbioru. Nie dopuszcza się płatności zaliczkowych.
  1. Sposób przygotowania oferty
  1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
  2. Oferty należy sporządzić w języku polskim.
  3. Oferta może zostać sporządzona w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej (elektroniczne pliki PDF podpisane podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym albo skany podpisanych ręcznie dokumentów)
  4. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, wraz z nimi należy załączyć również ich tłumaczenie na język polski, poświadczone przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego.
  5. Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny. Jeśli oferta sporządzana jest w formie pisemnej, to przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawiania śladów oraz zszytą lub zbindowaną w sposób uniemożliwiający przypadkową dekompletację.
  6. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom zawartym w zaproszeniu do składania ofert.
  7. Oferta musi zawierać wymagane dokumenty i oświadczenia.
  8. Oferta niepodpisana, nieczytelna, sporządzona niezgodnie z warunkami określonymi w zaproszeniu zostanie odrzucona bez dalszego rozpatrywania.
  9. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i poświadczone własnoręcznym podpisem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.
  10. Jeżeli oferta sporządzana jest w formie pisemnej, to wszelkie poprawki w treści oferty, jakie Wykonawca zamierza nanieść podczas przygotowywania oferty mogą być dokonane tylko poprzez przekreślenie treści, wpisanie zmienionej treści i parafowanie obok.
  1. Sposób złożenia oferty
  1. Ofertę należy złożyć do dnia 29 lipca 2026 r. według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 – Formularz oferty do niniejszego ogłoszenia w jeden z następujących sposobów:
  1. w formie pisemnej osobiście w budynku Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu, tj. ul. Piastowska 14A, 45-082 Opole,
  2. w formie pisemnej poprzez przesłanie na adres Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu, tj. ul. Piastowska 14A, 45-082 Opole (liczy się data doręczenia oferty),
  3. w postaci elektronicznej poprzez podpisanie oferty i wszystkich załączników w formacie PDF podpisem zaufanym lub podpisem elektronicznym albo zeskanowanie podpisanych ręcznie dokumentów i wysłanie ich pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
  1. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
  1. pełnomocnictwo uprawniające do reprezentacji Wykonawcy – jeżeli ofertę podpisuje inna osoba niż osoba uprawniona do reprezentacji Wykonawcy
  2. Załączniki: Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań i braku podstaw do wykluczenia, Załącznik nr 4 – Oświadczenie dotyczące spełniania warunków, Załącznik nr 5 – Klauzula RODO
  1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu, w tym kosztów przygotowania ani złożenia oferty.
  1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
  1. Informacje o postępowaniu i sposób komunikowania się z wykonawcami

W razie wątpliwości co do treści niniejszego ogłoszenia lub załączników wykonawcy są proszeni o kierowanie zapytań za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]
Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami przy wykorzystaniu poczty elektronicznej.
Wszelkie informacje dotyczące postępowania, w szczególności odpowiedzi na zadane pytania czy informacje o wyniku postępowania zostaną udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego oraz w BIP.

Szczegółowych informacji w zakresie merytorycznym zamówienia, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie udziela:
Róża Gołubowska, adres e-mail: [email protected], nr tel.: 536 210 776

  1. Informacja o możliwości nieudzielenia zamówienia objętego niniejszym ogłoszeniem

Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieudzielenia zamówienia objętego niniejszym postępowaniem i zakończenia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyny, a wykonawcom nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. Informacja o nieudzieleniu zamówienia zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zamawiającego oraz w BIP.

  1. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informację o przetwarzaniu Państwa danych osobowych i/lub danych osobowych przez Państwa przekazywanych, w związku z ubieganiem się o udzielenie niniejszego zamówienia, zawiera załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.

  1. Załączniki do ogłoszenia o zamówieniu

Integralną częścią niniejszego ogłoszenia o zamówieniu są następujące załączniki:

  1. opis przedmiotu zamówienia,
  2. formularz oferty,
  3. oświadczenie o braku powiązań i braku podstaw do wykluczenia
  4. oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu
  5. informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych wykonawców i/lub danych przekazywanych przez wykonawców

………………..……………………………………………….
podpis Dyrektora Muzeum Polskiej Piosenki lub
upoważnionego pracownika

Załączniki

Sponsorzy i partnerzy