Zapytanie ofertowe AT/03/07/2020

Zapytanie ofertowe nr AT/03/07/2020

Dostawa ekranów dotykowych

1. Zamawiający

Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu
Pl. Kopernika 1, 45-040 Opole
NIP: 754-296-52-52, REGON: 160234900

1. Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30.000 EUR nieobjęte przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.).

1. Opis przedmiotu zamówienia

1. Monitor dotykowy 6 szt.
   1. Przekątna 43’’
   2. Możliwość montażu VESA
   3. Rozdzielczość FullHD 1920×1080
   4. Złącze HDMI
   5. Dotyk podłączany za pomocą USB
   6. Czas ciągłej pracy do 18h na dobę
   7. Dotyk w technologii IR – zintegrowany przez producenta, „fabryczny”.
   8. Uchwyt ścienny VESA (maksymalna odległość od ściany 7cm), bez regulacji
   9. Kompatybilność dotyku z system Ubuntu w wersji 18.04 LTS
2. 20 szt. nakładek dotykowych
   1. Wymiary 223 x 350 x 1 [mm] o zaokrąglonych narożach
   2. Obszar aktywny: 165 x 249 [mm]
   3. Interfejs dotyku do podłączenia z komputerem USB
   4. Obsługa co najmniej 2 punktów dotyku
   5. Obszar bez dotyku ma być pokryty czarną blendą
   6. Dotyk zgodny z systemem Ubuntu 18.04 LTS
3. 20 szt. monitorów
   1. Wymiary 179 x 306 [mm]
   2. Obszar aktywny: 168 x 297 [mm]
   3. Rozdzielczość FullHD 1920×1080
   4. Podłączenie do komputera przez HDMI

Produktu zaoferowane w punktach 2 i 3 muszą pasować rozmiarem do pulpitów znajdujących się w Muzeum. Możliwa wizja lokalna w godzinach otwarcia Muzeum. Zdjęcia oraz wymiary pulpitów stanowią załącznik do zapytania.
Termin dostawy/realizacji zamówienia do 18 września 2020 r.

1. Kryterium oceny ofert oraz sposób obliczenia ceny oferty

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium:

• Całkowita cena ofert brutto (suma)- 100%
• Oferty oceniane będą na podstawie sumy podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym i obliczane na podstawie następującego wzoru:

P = (Cn:Cb) x 100 pkt x 100%

Gdzie:
P – oznacza ilość punktów przyznanych badanej ofercie;
Cn – oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej;
Cb – oznacza cenę całkowitą brutto oferty badanej;

1. Oferta powinna zawierać

1. Wartość netto i brutto za całość zamówienia jak w pkt III zapytania ofertowego.
2. W cenie zaoferowanej za wykonanie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zapytania, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa.
3. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
4. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegały zwiększeniu.
5. Faktura przelewowa na podstawie, której Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia musi przewidywać termin płatności wynoszący przynajmniej 30 dni.
6. Nie dopuszcza się ofert wariantowych ani częściowych.
7. Podpisane oświadczenie o przetwarzaniu danych (zał.)

1. Miejsce realizacji zamówienia

Budynek Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu przy ulicy Piastowskiej 14A. Wykonawcę obciąża koszt transportu, wniesienia i montażu przedmiotu zamówienia.

1. Osoba upoważniona do kontaktu z referentem

Dawid Garczarek, tel. 534 831 500, [email protected], w godzinach od 8:30 do 15:30.

1. Miejsce i termin składania ofert

Ofertę należy złożyć drogę elektroniczną za pomocą poczty na adres [email protected] lub osobiście w biurze Muzeum przy Piastowskiej 14A w Opolu, do dnia 05.08.2020r W każdym przypadku oferta powinna być opatrzona podpisem lub podpisami osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy.

1. Uwagi

• Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
• Treść ofert musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
• Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub zapytaniem ofertowym, spowoduje odrzucenie oferty.
• Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni warunki określone przez Zamawiającego oraz uzyska największą liczbę punktów.
• Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informacja zostanie przesłana do wybranego Wykonawcy.
• Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu, w tym przygotowania ani złożenia oferty.
• Od decyzji Zamawiającego dotyczących postępowania lub rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nie przysługują środki odwoławcze.
• W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie z dowolnej przyczyny.
• Pisemna umowa w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia zawarta zostanie z wybranym wykonawcą wg projektu zamawiającego z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. W szczególności przewiduje się w ramach tej umowy ustanowienie kar umownych m.in. za nieterminową lub inną, nienależytą realizację zamówienia bądź jego części przez wykonawcę oraz nieusuwanie przez wykonawcę w terminie określonym przez zamawiającego wad przedmiotu zamówienia jak również prawo zamawiającego do odstąpienia od umowy w przypadku nienależytej realizacji zamówienia bądź jego części przez wykonawcę.
• Zamawiający niezwłocznie – najpóźniej w następnym dniu roboczym – potwierdzi każdemu Wykonawcy, że jego oferta złożona w formie mailowej dotarła do Zamawiającego, także w formie mailowej. Brak potwierdzenia Zamawiającego faktu złożenia oferty jak w zdaniu poprzednim, obliguje Wykonawcę do zweryfikowania u Zamawiającego faktu dotarcia tej oferty do Zamawiającego, a to jeszcze przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę działań jak w zdaniu poprzednim, Wykonawca nie może powoływać się względem Zamawiającego na fakt złożenia oferty, która nie dotarła do Zamawiającego.
• Klauzula informacyjna RODO Zamawiającego stanowi załącznik do niniejszego zapytania.

Treść oferty przygotował
Dawid Garczarek

Załączniki:
Obowiązek informacyjny
Informujemy, że administratorem danych osobowych przekazanych w ramach ofert dotyczących prowadzonego postępowania jest Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu, ul. Kopernika 1, 45-040 Opole. Dane kontaktowe administratora danych, w tym dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych dostępne będą pod adresem www.muzeumpiosenki.pl w zakładce ‘Kontakt’.
Państwa dane osobowe, przekazane w związku ze złożeniem przez Państwa ofert, przetwarzać będziemy na podstawie art. 6. 1. b) RODO w celu dokonania wyboru oferenta, przygotowania do zawarcia umowy oraz realizacji umowy. Dane kontaktowe osób wyznaczonych do realizacji umowy oraz dokonywania ustaleń jej dotyczących będziemy przetwarzać w ramach wykonywania zadań w interesie publicznym w oparciu o art. 6. 1. e) RODO.
Państwa dane będziemy przetwarzać przez 5 lat od zakończenia postępowania dotyczącego zamówienia w celu udokumentowania decyzji podejmowanych w zakresie wydatków publicznych, przez okres trwania gwarancji lub do ustania ewentualnych roszczeń.
Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności dostawcy usług hostingu, podmiotom wykonującym usługi serwisowe, konsultacyjne i audytowe. Dane zawarte w umowie mogą być również ujawniane w trybie dostępu do informacji publicznej.
Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podanie danych jest konieczne do przygotowania oraz zawarcia umowy.
__________________________________________________________________________________

Oświadczenie strony
Oświadczam, że przekazałem informacje zawarte w obowiązku informacyjnym dotyczącym przetwarzania danych przez Zamawiającego osobom fizycznym, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem i przekazałem Zamawiającemu w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu oraz w celu realizacji umowy.

„Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury, uzyskanych z dopłat ustanowionych w grach objętych monopolem państwa, zgodnie z art. 80 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych”.

Załączniki

• picture_as_pdf Zapytanie w formacie pdf
• attach_file Wzór umowy w formacie doc
• attach_file Zdjęcia oraz wymiary pulpitów