Zapytanie ofertowe nr AT/04/07/2025
Dotyczy naprawy i modernizacji dwóch stanowisk interaktywnej instalacji „Wirtualne lustro”
- Zamawiający
Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu
Pl. Kopernika 1, 45-040 Opole
NIP: 754-296-52-52, REGON: 160234900
- Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 130.000 PLN nieobjęte przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zastosowanie znajduje regulamin zaciągania zobowiązań, wydatkowania środków finansowych oraz udzielania zamówień publicznych przez Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu
- Opis przedmiotu zamówienia
-
- Zakres przedmiot zamówienia obejmuje:
Naprawa i modernizacja dwóch stanowisk interaktywnej instalacji „Wirtualne lustro”
-
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy oraz modernizacji dwóch stanowisk multimedialnych instalacji typu „wirtualne lustro”, prezentujących w czasie rzeczywistym modele strojów, nakładane na sylwetkę zwiedzającego.
- Wymiana i modernizacja sprzętu multimedialnego
- Wymiana komputera sterującego na jednostkę zapewniającą płynną pracę aplikacji (rendering 3D w czasie rzeczywistym, obsługa kamery głębi, dekodowanie QR, transmisja zdjęć).
- Komputer musi wspierać integrację z systemem sterowania wystawą (np. zdalne włączanie/wyłączanie przez LAN).
- Wymiana kamery na nowy model stereoskopowy lub nowoczesny odpowiednik systemu Kinect, zapewniający:
o wykrywanie sylwetki użytkownika,
o śledzenie ruchów i gestów,
o precyzyjne dopasowanie modelu stroju do pozycji osoby przed lustrem.
- Wymagania funkcjonalne (ogólne):
- Odświeżenie layoutu graficznego aplikacji.
- Integracja 22 modeli 3D strojów wraz z ich poprawnym dopasowaniem do pozycji i ruchów zwiedzającego.
- Obsługa sterowania gestami (np. zmiana stroju przez uniesienie ręki).
- Generowanie dynamicznych kodów QR z możliwością pobrania zdjęcia.
- Możliwość wysyłki zdjęcia na podany adres e-mail wpisany na stanowisku
- Przeniesienie komunikatów wyświetlanych użytkownikowi do pliku konfiguracyjnego, umożliwiające ich łatwą edycję i personalizację.
- Konfiguracja wysyłki e-mail (np. z nagraniem) za pomocą lokalnego serwera Postfix, z możliwością zmiany parametrów w plikach konfiguracyjnych.
- Integracja z istniejącym systemem do zarządzania ekspozycją.
- Możliwość dodawania nowych strojów.
- Pozostałe założenia:
- Integracja i otwartość systemu:
- Wykonanie nowej lub dostosowanie istniejącej maskownicy dla kamery.
- Aplikacja musi być dostarczona z pełnym kodem źródłowym, umożliwiającym:
- samodzielną wymianę modeli,
- edycję parametrów wysyłki zdjęć,
- konfigurację hostingu i QR kodów.
- Dokumentacja powykonawcza:
- Wykonawca dostarczy kompletną dokumentację powykonawczą, zawierającą:
- instrukcję obsługi stanowiska,
- opis konfiguracji sprzętu i oprogramowania,
- procedury aktualizacji systemu i wymiany treści (modele, tła),
- dane dostępowe i sposób zarządzania funkcjami zdalnymi (zarówno sprzętowymi, jak i aplikacyjnymi).
- Szkolenie:
- Wykonawca przeprowadzi szkolenie dla personelu wskazanego przez Zamawiającego (minimum 2 osoby) z obsługi stanowiska, wymiany modeli, zarządzania zdjęciami oraz podstawowych czynności serwisowych.
- Szkolenie powinno zostać przeprowadzone na miejscu instalacji, w formie praktycznej i zakończone przekazaniem materiałów szkoleniowych.
- Gwarancja:
- Wymagany minimalny okres gwarancji: 24 miesiące na cały zakres prac, w tym:
- działanie aplikacji (w tym gesty, QR, wysyłka zdjęć),
- dopasowanie modeli,
- prawidłowe funkcjonowanie sprzętu (monitory, komputer, kamera),
- poprawność działania integracji z systemem sterowania urządzeniami.
- Termin wykonania zamówienia
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane do dnia 29.12.2025r.
- Kryterium oceny ofert oraz sposób obliczenia ceny oferty
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium:
- Całkowita cena ofert brutto (suma)- 100%
- Oferty oceniane będą na podstawie sumy podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym i obliczane na podstawie następującego wzoru:
P = (Cn:Cb) x 100 pkt x 100%
Gdzie:
P – oznacza ilość punktów przyznanych badanej ofercie;
Cn – oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej;
Cb – oznacza cenę całkowitą brutto oferty badanej;
- Oferta powinna zawierać
- Wartość netto i brutto za realizację pełnego zakresu zamówienia jak w pkt. III zapytania ofertowego łącznie.
- W cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zaproszenia, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa.
- Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
- Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegały zwiększeniu.
- Miejsce świadczenia usługi
Budynek Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu przy ulicy Piastowskiej 14A
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami
Wacław Muszak, tel. 575 210 878, [email protected], w godzinach od 8:30 do 14.00
- Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć drogę elektroniczną za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail [email protected] lub osobiście w biurze Muzeum przy Piastowskiej 14A w Opolu, do dnia 28.07.2025r do godziny 12:00. W każdym przypadku oferta powinna być opatrzona podpisem lub podpisami osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną zarówno formularz oferty, jak i wszystkie ewentualne załączniki powinny zostać podpisane podpisem zaufanym ePUAP albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Uwagi
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Treść ofert musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
- Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub zapytaniem ofertowym, spowoduje odrzucenie oferty.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni warunki określone przez Zamawiającego oraz uzyska największą liczbę punktów.
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informacja zostanie przesłana do wybranego Wykonawcy.
- Przed złożeniem oferty należy przeprowadzić wizję lokalną na miejscu świadczenia usługi.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu, w tym przygotowania ani złożenia oferty.
- Od decyzji Zamawiającego dotyczących postępowania lub rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nie przysługują środki odwoławcze.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyny.
- Pisemna umowa w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia zawarta zostanie z wybranym wykonawcą wg projektu zamawiającego z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. W szczególności przewiduje się w ramach tej umowy ustanowienie kar umownych m.in. za nieterminową lub inną, nienależytą realizację zamówienia przez wykonawcę bądź jego części przez wykonawcę oraz nieusuwanie przez wykonawcę w terminie określonym przez zamawiającego wad przedmiotu zamówienia jak również prawo zamawiającego do rozwiązania umowy bez okresu wypowiedzenia w przypadku nienależytej realizacji zamówienia bądź jego części przez wykonawcę.
- Zamawiający niezwłocznie – najpóźniej w następnym dniu roboczym – potwierdzi każdemu Wykonawcy, że jego oferta złożona w formie mailowej dotarła do Zamawiającego, także w formie mailowej. Brak niezwłocznego potwierdzenia Zamawiającego faktu złożenia oferty, obliguje Wykonawcę do zweryfikowania u Zamawiającego faktu dotarcia tej oferty do Zamawiającego. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę działań jak w zdaniu poprzednim, Wykonawca nie może powoływać się względem Zamawiającego na fakt złożenia oferty, która nie dotarła do Zamawiającego.
- Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia na podstawie otrzymanej faktury za wykonane zadanie w terminie 30 dni od daty doręczenia.
Treść oferty przygotował
Wacław Muszak
