Opole, dn. 26-11-2018r.
Zapytanie ofertowe nr 01/11/2018
Dotyczy otrzymania czystości podłóg w pomieszczeniach zamawiającego
- Zamawiający
Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu
Pl. Kopernika 1, 45-040 Opole
NIP: 754-296-52-52, REGON: 160234900
- Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30.000 EUR nieobjęte przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.).
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiot zamówienia obejmuje:
- Bieżące maszynowe utrzymanie czystości podłóg w pomieszczeniach Zamawiającego w Amfiteatrze Tysiąclecia w Opolu przy ulicy Piastowskiej 14A o łącznej powierzchni ok. 1700 m2 gdzie zlokalizowane są elementy ekspozycji stałej, w sali kinowej, w holu amfiteatru, w toaletach oraz na schodach przy użyciu maszyn z głowicą obrotową zasilaną sieciowo lub akumulatorowo po wcześniejszym przygotowaniu powierzchni w roku 2019.
- Wykonawca zapewnia we własnym zakresie, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia, odpowiedniej jakości i posiadające europejskie certyfikaty środki czystości i materiały, własny sprzęt maszynowy
- Zamawiający zapewnia Wykonawcy nieodpłatnie dostęp do wody oraz energii elektrycznej, w zakresie i wyłącznie dla celów koniecznych do wykonywania niniejszego zapytania
- Przedmiot zapytania obejmuje maszynowe sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego o łącznej powierzchni ok. 1700m2, po 4 razy w każdym tygodniu kalendarzowym (w każdy: wtorek, czwartek, sobotę i niedzielę, w godzinach od 6:00 – 10:00).
- Czas wykonana usługi od 1 stycznia do 31 grudnia 2019.
- Wykonawca powinien wykazać – wraz ze złożeniem oferty – doświadczenie własne z okresu ostatnich 3 lat przed datą niniejszego zapytania w zakresie jednorazowego wykonania lub periodycznego wykonywania dla tego samego Zleceniodawcy/Zamawiającego usługi maszynowego sprzątania podłóg o powierzchni przynajmniej 1000 m2 i udokumentować przy składaniu oferty minimum jedną wcześniejszą realizację tego rodzaju pisemną referencją Zleceniodawcy/Zamawiającego potwierdzająca prawidłowe wykonanie ww. usługi.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
- Kryterium oceny ofert oraz sposób obliczenia ceny oferty
- Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów
| Kryteria wyboru i sposób oceny ofert | Waga |
| Cena Pod uwagę brana będzie cena brutto zaoferowana przez wykonawcę za realizację zamówienia. Zamawiający określi liczbę punktów uzyskaną w w/w kryterium wg następującego wzoru cena najniższa / cena badanej oferty * 50 pkt. |
50% |
| Doświadczenie w zakresie wykonywanych prac stanowiących przedmiot zapytania
Za każdą wykazaną przez Wykonawcę wg pkt III tiret 6 niniejszego zapytania ofertowego z okresu ostatnich 3 lat przed datą niniejszego zapytania realizację usługi jednorazowego wykonania lub periodycznego wykonywania dla tego samego Zleceniodawcy/Zamawiającego usługi maszynowego sprzątania podłóg o powierzchni przynajmniej 1000 m2 Wykonawca otrzyma 5 pkt. Zamawiający zastrzega, że referencje pochodzące od tego samego Zamawiającego będą traktowane i punktowane jako jedna referencja. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać każda oferta na ww. zasadach to 30 pkt. Zamawiający określi liczbę punktów uzyskaną w w/w kryterium wg następującego wzoru |
50% |
- Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń.
- Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na posiedzeniu komisji oceniającej oferty składającej się z pracowników lub współpracowników Zamawiającego.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych bądź innych oczywistych omyłek polegających na niezgodności ofert z przedmiotem zapytania ofertowego Zamawiający poprawi te pomyłki w treści złożonych ofert i niezwłocznie drogą elektroniczną e mail lub faks poinformuje o nich Wykonawców w celu wyrażenia przez nich zgody na dokonaną zmianę oferty. W przypadku gdy Wykonawca w wyznaczonym terminie nie wyrazi zgody na dokonaną poprawę oferty przez Zamawiającego jego oferta może zostać odrzucona.
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, będącą sumą podanych wyżej kryteriów oceny ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza, gdy cena oferowana przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Oferta powinna zawierać
- Wartość netto i brutto oferowana za realizację zamówienie w pełnym zakresie określonym pkt III zapytania ofertowego.
- W cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zaproszenia, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa.
- Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
- Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegały zwiększeniu.
- Faktury przelewowe na podstawie, których Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia muszą przewidywać termin płatności wynoszący przynajmniej 30 dni.
- Miejsce świadczenia usługi
Pomieszczenia w posiadaniu Zamawiającego w Amfiteatrze Tysiąclecia w Opolu przy ulicy Piastowskiej 14A
- Osoba upoważniona do kontaktu z referentem
Dawid Garczarek, tel. 534 831 500, [email protected], w godzinach od 8:30 do 15:30.
- Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną za pomocą poczty na adres [email protected] lub osobiście w biurze Muzeum przy Piastowskiej 14A w Opolu, do dnia 07.12.2018r. W każdym przypadku oferta powinna być opatrzona podpisem lub podpisami osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy.
- Uwagi
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Treść ofert musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
- Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub zapytaniem ofertowym, spowoduje odrzucenie oferty.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni warunki określone przez Zamawiającego oraz uzyska największą liczbę punktów.
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informacja zostanie przesłana do wybranego Wykonawcy.
- Przed złożeniem oferty należy przeprowadzić wizję lokalną na miejscu świadczenia usługi.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu, w tym przygotowania ani złożenia oferty.
- Od decyzji Zamawiającego dotyczących postępowania lub rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nie przysługują środki odwoławcze.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
- Pisemna umowa w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia zawarta zostanie z wybranym wykonawcą wg projektu zamawiającego z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. W szczególności przewiduje się w ramach tej umowy ustanowienie kar umownych m.in. za nieterminową lub inną, nienależytą realizację zamówienia przez wykonawcę bądź jego części przez wykonawcę oraz nieusuwanie przez wykonawcę w terminie określonym przez zamawiającego wad przedmiotu zamówienia jak również prawo zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku nienależytej realizacji zamówienia bądź jego części przez wykonawcę. Wynagrodzenie wykonawcy płatne będzie w częściach, co miesiąc z dołu, proporcjonalnie co ceny zaoferowanej przez wykonawcę.
Treść oferty przygotował
Dawid Garczarek
