Zapytanie ofertowe nr WIEM/01/08/2019
Realizacja projektu wykonawczego wystawy czasowej pt. „Mieczysław Fogg. Pieśniarz Polaków”
- Zamawiający
Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu
Pl. Kopernika 1, 45-040 Opole
NIP: 754-296-52-52, REGON: 160234900
- Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30.000 EUR nieobjęte przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.).
- Opis przedmiotu zamówienia
- Zamówienie obejmuje:
- zakup materiałów, wykonanie mebli oraz innych elementów scenografii wystawy wyszczególnionych w projekcie wykonawczym (załącznik nr 1),
- dowóz do siedziby zamawiającego,
- montaż gablot oraz ram stalowych wraz z montażem eksponatów w ramach, montaż multimediów i innych elementów scenografii wystawy wyszczególnionych w projekcie wykonawczym (załącznik nr 1) w sali wystaw czasowych zamawiającego.
- Wszystkie rzeczy stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, pełnowartościowe, dopuszczone do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wolne od wad fizycznych i prawnych, tj. nieobciążone prawami osób trzecich.
Wymagania dotyczące etapu składania ofert:
- Wykonawca powinien wykazać – wraz ze złożeniem oferty a to pisemnym dokumentem referencji wystawionym przez zleceniodawcę tego zadania – doświadczenie własne w prawidłowej realizacji minimum 1 (jednej): produkcji/realizacji wyposażenia meblowego (gabloty, stojaki, ramy, podesty itp.) o wartości jednorazowej dla tego samego zamawiającego minimum 10.000,00 zł brutto lub produkcji/realizacji oraz montażu wyposażenia ekspozycji/wystawy publicznej (meble, multimedia, inne elementy scenografii) o wartości jednorazowej zadania dla tego samego zamawiającego minimum 10.000,00 zł brutto.
- Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 11 października 2019 r.
- Kryterium oceny ofert oraz sposób obliczenia ceny oferty
- Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów
| Kryteria wyboru i sposób oceny ofert | Waga |
| Kryterium 1 – Cena
Pod uwagę brana będzie cena brutto za realizację zamówienia. |
60% |
| Kryterium 2 – Doświadczenie
Za każdą wykazaną przez Wykonawcę wg pkt III ppkt 3 niniejszego zapytania ofertowego prawidłowo zrealizowaną: |
40% |
- Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń.
- Wybór najkorzystniejszej oferty – jak również punktacja odbywa się na posiedzeniu komisji oceniającej oferty składającej się z pracowników lub współpracowników Zamawiającego.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych bądź innych oczywistych omyłek polegających na niezgodności ofert
z przedmiotem zapytania ofertowego Zamawiający poprawi te pomyłki w treści złożonych ofert i niezwłocznie drogą elektroniczną e mail lub faks poinformuje o nich Wykonawców
w celu wyrażenia przez nich zgody na dokonaną zmianę oferty. W przypadku gdy Wykonawca w wyznaczonym terminie nie wyrazi zgody na dokonaną poprawę oferty przez Zamawiającego jego oferta może zostać odrzucona. - Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, będącą sumą podanych wyżej kryteriów oceny ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza, gdy cena oferowana przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Oferta powinna zawierać
- Wartość netto i brutto za całość zamówienia.
- W cenie zaoferowanej za wykonanie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zapytania, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa.
- Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
- Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegały zwiększeniu.
- Faktura przelewowa na podstawie, której Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia musi przewidywać termin płatności wynoszący przynajmniej 30 dni.
- Nie dopuszcza się ofert wariantowych ani częściowych.
- Podpisane oświadczenie o przetwarzaniu danych (załącznik 2)
- Miejsce realizacji zamówienia
Budynek Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu przy ulicy Piastowskiej 14A. Wykonawcę obciąża koszt transportu, wniesienia i montażu przedmiotu zamówienia.
- Osoby upoważnione do kontaktu z referentem
Aleksandra Cichy, tel. 534 210 405
Agnieszka Wojtal, tel. 534 210 298
Email: [email protected]
Kontakt w godzinach od 9:00 do 15:00
- Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną za pomocą poczty na adres [email protected] lub osobiście w biurze Muzeum przy Piastowskiej 14A w Opolu, do dnia 19.08.2019 r., do godz. 12:00. W każdym przypadku oferta powinna być opatrzona podpisem lub podpisami osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy.
Uwagi
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Treść ofert musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
- Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub zapytaniem ofertowym, spowoduje odrzucenie oferty.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni warunki określone przez Zamawiającego oraz uzyska największą liczbę punktów.
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informacja zostanie przesłana do wybranego Wykonawcy.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu, w tym przygotowania ani złożenia oferty.
- Od decyzji Zamawiającego dotyczących postępowania lub rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nie przysługują środki odwoławcze.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie z dowolnej przyczyny.
- Pisemna umowa w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia zawarta zostanie z wybranym wykonawcą wg projektu zamawiającego z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. W szczególności przewiduje się w ramach tej umowy ustanowienie kar umownych m.in. za nieterminową lub inną, nienależytą realizację zamówienia bądź jego części przez wykonawcę oraz nieusuwanie przez wykonawcę w terminie określonym przez zamawiającego wad przedmiotu zamówienia jak również prawo zamawiającego do odstąpienia od umowy bez dodatkowego wezwania w przypadku nienależytej realizacji zamówienia bądź jego części przez wykonawcę.
- Zamawiający niezwłocznie – najpóźniej w następnym dniu roboczym – potwierdzi każdemu Wykonawcy, że jego oferta złożona w formie mailowej dotarła do Zamawiającego, także w formie mailowej. Brak potwierdzenia Zamawiającego faktu złożenia oferty jak w zdaniu poprzednim, obliguje Wykonawcę do zweryfikowania u Zamawiającego faktu dotarcia tej oferty do Zamawiającego, a to jeszcze przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę działań jak w zdaniu poprzednim, Wykonawca nie może powoływać się względem Zamawiającego na fakt złożenia oferty, która nie dotarła do Zamawiającego.
- Klauzula informacyjna RODO Zamawiającego stanowi załącznik do niniejszego zapytania.
Treść oferty przygotowała
Agnieszka Wojtal
