Zapytanie ofertowe nr AT/03/05/2021
Dotyczy dostawy wideo rejestratora do systemu telewizji CCTV wraz z dyskami twardymi
- Zamawiający
Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu
Pl. Kopernika 1, 45-040 Opole
NIP: 754-296-52-52, REGON: 160234900
- Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 130.000 PLN nieobjęte przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zastosowanie znajduje regulamin
- Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa rejestratora IP wraz z dyski dedykowanymi dla tych urządzeń.
Specyfikacja rejestratora:
- Urządzenie fabrycznie nowe, nieużywane i niemodyfikowane
- Obsługa do 32 kamer IP, kompatybilność z kamerami Hikvision
- Możliwość nagrywania obrazu w jakości FullHD (1080p) dla wszystkich 32 kamer w min 25FP/s
- Możliwość podglądu obrazu z kamer na żywo w min. 20FP/s
- Możliwość zdalnego zarządzania przez przeglądarkę internetową przez protokół HTTPS
- Obsługiwane protokoły: TCP/IP, UDP/IP, RTP (UDP), RTP (TCP), RTSP, NTP, HTTP, SMTP, ICMP, ARP, HTTPS, SNMP
- Możliwość montażu w szafie RACK
- Obsługa dysków HDD 3,5’’ (SATA) min. 2 x 6TB
- Możliwość wyszukiwania nagrań po dacie, kamerze, zdarzeniu
- Możliwość zdefiniowania zdarzeń: przekroczenie linii, wtargnięcie w obszar, liczenie osób
- Możliwość wysłania alarmu poprzez email
- Obsługa kompresji nagrań
- Co najmniej jedno wyjście HDMI
- Wyposażony w co najmniej dwa wejścia RJ45 10/100/1000Mbps
- Możliwość wpięcia zewnętrznego dysku w celu wykonania kopii
- Współpraca z dyskami sieciowymi NAS
- Diagnostyka dysku S.M.A.R.T
- Gwarancja producenta min 36 miesięcy; z okresem udzielonej gwarancji zrównany będzie okres rękojmi za wady na przedmiot zamówienia
Dyski (2szt.):
- Pojemność 6TB
- MTBF – min 1000000h
- Wymiar 3,5’’
- Obecność czujnika drgań ruchu obrotowego (RV)
- Dedykowane do pracy z rejestratorami
- Znamionowe obciążenie roczne min.: 180TB
- Gwarancja producenta min. 36 miesięcy
Zamawiający wymaga od oferentów podania oznaczeń producenta (nazwy producenta, modelu produktu oraz PN Producenta, po wpisaniu którego na stronie danego producenta produkt ten będzie identyfikowany w sposób jednoznaczny).
Gwarancja powinna wynikać bezpośrednio z PN, jednocześnie musi być dołączona książka lub karta gwarancyjna.
Kamery oraz rejestrator będą podłączone do switcha.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia i jego dostawy Zamawiającemu: do 30 lipca 2021 r..
- Kryterium oceny ofert oraz sposób obliczenia ceny oferty
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium:
- Całkowita cena ofert brutto (suma)- 100%
- Oferty oceniane będą na podstawie sumy podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym i obliczane na podstawie następującego wzoru:
P = (Cn:Cb) x 100 pkt x 100%
P – oznacza ilość punktów przyznanych badanej ofercie;
Cn – oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej;
Cb – oznacza cenę całkowitą brutto oferty badanej;
- Oferta powinna zawierać
- Wartość netto i brutto za realizację pełnego zakresu zamówienia jak w pkt. III zapytania ofertowego łącznie.
- W cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zaproszenia, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa.
- Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
- Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegały zwiększeniu.
- Fakturę przelewową na podstawie, której Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia musi przewidywać termin płatności wynoszący przynajmniej 30 dni.
- Miejsce świadczenia usługi
Budynek Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu przy ulicy Piastowskiej 14A
- Osoba upoważniona do kontaktu z referentem
Dawid Garczarek, tel. 534 831 500, [email protected], w godzinach od 8:30 do 15:30.
- Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć drogę elektroniczną za pomocą poczty na adres [email protected] lub osobiście w biurze Muzeum przy Piastowskiej 14A w Opolu, do dnia 20.05.2021r do godziny 15:00. W każdym przypadku oferta powinna być opatrzona podpisem lub podpisami osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy.
- Uwagi
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Treść ofert musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
- Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub zapytaniem ofertowym, spowoduje odrzucenie oferty.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni warunki określone przez Zamawiającego oraz uzyska największą liczbę punktów.
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informacja zostanie przesłana do wybranego Wykonawcy.
- Przed złożeniem oferty należy przeprowadzić wizję lokalną na miejscu świadczenia usługi.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu, w tym przygotowania ani złożenia oferty.
- Od decyzji Zamawiającego dotyczących postępowania lub rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nie przysługują środki odwoławcze.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
- Pisemna umowa w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia zawarta zostanie z wybranym wykonawcą wg projektu zamawiającego z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. W szczególności przewiduje się w ramach tej umowy ustanowienie kar umownych m.in. za nieterminową lub inną, nienależytą realizację zamówienia przez wykonawcę bądź jego części przez wykonawcę oraz nieusuwanie przez wykonawcę w terminie określonym przez zamawiającego wad przedmiotu zamówienia jak również prawo zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku nienależytej realizacji zamówienia bądź jego części przez wykonawcę.
- Zamawiający niezwłocznie – najpóźniej w następnym dniu roboczym – potwierdzi każdemu Wykonawcy, że jego oferta złożona w formie mailowej dotarła do Zamawiającego, także w formie mailowej. Brak niezwłocznego potwierdzenia Zamawiającego faktu złożenia oferty, obliguje Wykonawcę do zweryfikowania u Zamawiającego faktu dotarcia tej oferty do Zamawiającego. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę działań jak w zdaniu poprzednim, Wykonawca nie może powoływać się względem Zamawiającego na fakt złożenia oferty, która nie dotarła do Zamawiającego.
Treść oferty przygotował
Dawid Garczarek
„Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury, uzyskanych z dopłat ustanowionych w grach objętych monopolem państwa, zgodnie z art. 80 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych”.
