Zapytanie ofertowe nr AT/01/07/2025
Dotyczy modernizacji budek nagraniowych wraz z integracją do systemu zarządzania ekspozycją
- Zamawiający
Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu
Pl. Kopernika 1, 45-040 Opole
NIP: 754-296-52-52, REGON: 160234900
- Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 130.000 PLN nieobjęte przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zastosowanie znajduje regulamin zaciągania zobowiązań, wydatkowania środków finansowych oraz udzielania zamówień publicznych przez Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu
- Opis przedmiotu zamówienia
-
- Zakres przedmiot zamówienia obejmuje:
Modernizacja trzech Budek Nagraniowych wraz z integracją do systemu zarządzania ekspozycją.
-
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aplikacji do obsługi budki nagraniowej działającej w środowisku systemu operacyjnego Ubuntu, umożliwiającej realizację nagrań audio z wykorzystaniem zewnętrznego miksera oraz mikrofonu XLR wraz z instalacją i montażem dodatkowych urządzeń.
Aplikacja powinna odtwarzać aktualnie istniejącą funkcjonalność systemu, z zachowaniem lub rozszerzeniem poniższych założeń:
- Wymagania funkcjonalne (ogólne):
- Nagrywanie głosu użytkownika z użyciem mikrofonu XLR i zewnętrznego miksera.
- Efekty dźwiękowe (np. pogłos, echo, kompresor) obsługiwane wyłącznie przez mikser sprzętowy.
- Dynamiczne ładowanie kategorii, utworów oraz podkładów muzycznych ze struktury katalogów na dysku, bez konieczności edycji kodu.
- Przeniesienie komunikatów wyświetlanych użytkownikowi do pliku konfiguracyjnego, umożliwiające ich łatwą edycję i personalizację.
- Konfiguracja wysyłki e-mail (np. z nagraniem) za pomocą lokalnego serwera Postfix, z możliwością zmiany parametrów w plikach konfiguracyjnych.
- Możliwość dodawania i modyfikacji utworów muzycznych i podkładów bez potrzeby ingerencji w kod źródłowy.
- Wygląd graficzny aplikacji powinien zostać odtworzony na podstawie aktualnej wersji oryginału.
- Pozostałe założenia:
- Aplikacja musi być w pełni zgodna z systemem Ubuntu (wersja LTS).
- Nie dopuszcza się wykorzystania oprogramowania komercyjnego ani zależności wymagających licencji.
- Należy przewidzieć miejsce na integrację ze sprzętem (mikser, mikrofon, słuchawki) – konfiguracja sprzętowa zostanie doprecyzowana na etapie realizacji.
- Wymagania dotyczące przekazania prac:
- Przekazanie pełnego kodu źródłowego aplikacji.
- Przekazanie kompletnej dokumentacji technicznej (instalacja, konfiguracja, użytkowanie).
- Przeszkolenie zamawiającego w zakresie instalacji, konfiguracji i obsługi aplikacji (w formie instruktażu lub dokumentacji).
- Udzielenie gwarancji i wsparcia technicznego na okres minimum 36 miesięcy.
-
- Minimalne wymagania techniczne – Mikser audio
Zamawiający wymaga, aby oferowany mikser audio spełniał wszystkie poniższe warunki:
-
-
-
-
- Sterowanie zdalne (bezprzewodowe / sieciowe):
-
-
-
- Mikser musi umożliwiać pełne zdalne zarządzanie wszystkimi funkcjami (miks, efekty, ustawienia torów, poziomy, routing) poprzez protokół OSC (Open Sound Control) lub inny otwarty protokół sieciowy.
-
-
-
- Wbudowane procesory efektów:
-
-
-
- Mikser musi posiadać co najmniej 4 niezależne, wbudowane silniki efektów, z możliwością równoczesnego stosowania np. reverbu, delay’a, kompresji i korekcji.
- Każdy tor wejściowy musi posiadać parametryczny equalizer, bramkę szumów oraz kompresor.
- Efekty muszą być realizowane sprzętowo, bez potrzeby użycia zewnętrznego komputera.
-
-
-
- Praca jako interfejs audio (karta dźwiękowa):
-
-
-
- Urządzenie musi zapewniać możliwość pracy jako interfejs audio (USB) – umożliwiając nagrywanie i odtwarzanie wielokanałowe przez komputer (Ubuntu/Linux).
- Musi być rozpoznawalne jako karta dźwiękowa klasy USB Audio (bez instalowania zamkniętych sterowników).
-
-
-
- Wejścia i wyjścia:
-
-
-
- Minimum 4 wejścia mikrofonowe typu XLR z zasilaniem Phantom 48V, niezależnie włączanym dla każdego wejścia.
- Minimum 2 wejścia liniowe stereo (np. jack/TRS).
- Minimum 2 wyjścia główne (XLR) oraz 2 dodatkowe wyjścia AUX z niezależnym routingiem.
-
-
-
- Inne wymagania funkcjonalne:
-
-
-
- Możliwość zapisania i przywracania scen oraz presetów.
- Możliwość przypisywania nazw i kolorów kanałów.
- Obsługa snapshotów.
- Możliwość podłączenia do sieci LAN lub Wi-Fi.
- Jakość wykonania i niezawodność:
- Urządzenie musi być wykonane w obudowie metalowej lub z wytrzymałego kompozytu, przystosowanej do pracy mobilnej lub stacjonarnej.
- Musi być to produkt markowy, przeznaczony do zastosowań scenicznych lub studyjnych.
- Niedopuszczalne są urządzenia bez pełnej dokumentacji producenta, instrukcji użytkownika oraz bez oznaczenia CE.
- Mikser musi być objęty minimum 24-miesięczną gwarancją producenta.
-
-
-
- Wymagania dotyczące latencji dźwięku:
-
-
-
- System musi zapewniać niską latencję audio, gwarantującą komfortowy odsłuch na żywo i nagranie w czasie rzeczywistym.
- Maksymalna latencja monitoringu dźwięku (odsłuchu) nie może przekraczać 10 ms.
- Wymagane jest wykorzystanie sprzętowego miksera z możliwością direct monitoring, minimalizującego opóźnienia.
- Aplikacja oraz interfejs audio powinny być skonfigurowane tak, aby przy pracy pod systemem Ubuntu zapewnić opóźnienia audio w granicach do 10 ms.
- Oferent powinien opisać zastosowane metody oraz parametry, w tym m.in. konfigurację buforów audio (np. rozmiar w próbkach), wykorzystanie sprzętowego monitoringu i sterowników, które pozwolą zapewnić wymaganą latencję.
-
- Mikrofon (Audio-Technica AT2020 – do konsultacji studia nagrań)
- Mikrofon pojemnościowy z charakterystyką kardioidalną, zaprojektowany do profesjonalnego nagrywania wokalu i instrumentów.
- Wyposażony w złącze XLR i obsługujący standard zasilania phantom 48V.
- Charakteryzuje się niskim poziomem szumów własnych oraz szerokim pasmem przenoszenia (20 Hz – 20 kHz). Solidna metalowa konstrukcja zapewnia wysoką odporność na uszkodzenia mechaniczne, co jest istotne w środowisku budki nagraniowej.
- Zapewnia stabilną i czystą jakość dźwięku przy nagrywaniu pojedynczych wokali oraz grup (np. kilku osób śpiewających jednocześnie).
-
-
-
- Wymagania dotyczące wyboru modelu:
-
-
-
- Ostateczny wybór modelu mikrofonu musi zostać uzgodniony z Zamawiającym.
- Proponowany mikrofon musi spełniać lub przewyższać podane parametry techniczne i jakościowe.
-
-
-
- Wymagania montażowe:
-
-
-
- Wykonawca dostarczy i zamontuje mikrofon na statywie lub uchwycie dostosowanym do konstrukcji budki nagraniowej.
- Montaż musi zapewnić trwałość, stabilność i odporność na kradzież oraz uszkodzenia.
- Elementy montażowe powinny estetycznie współgrać z wnętrzem budki, nie zakłócając jej funkcjonalności ani wyglądu.
- Termin wykonania zamówienia
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane do dnia 27.10.2025r.
- Kryterium oceny ofert oraz sposób obliczenia ceny oferty
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium:
- Całkowita cena ofert brutto (suma)- 100%
- Oferty oceniane będą na podstawie sumy podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym i obliczane na podstawie następującego wzoru:
P = (Cn:Cb) x 100 pkt x 100%
Gdzie:
P – oznacza ilość punktów przyznanych badanej ofercie;
Cn – oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej;
Cb – oznacza cenę całkowitą brutto oferty badanej;
- Oferta powinna zawierać
- Wartość netto i brutto za realizację pełnego zakresu zamówienia określonego w pkt. III zapytania ofertowego łącznie.
- W cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zaproszenia, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa.
- Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
- Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegały zwiększeniu.
- Fakturę przelewową na podstawie, której Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia musi przewidywać termin płatności wynoszący przynajmniej 30 dni.
- Miejsce świadczenia usługi
Budynek Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu przy ulicy Piastowskiej 14A
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami
Wacław Muszak, tel. 575 210 878, [email protected], w godzinach od 8:30 do 14.00
Przemyslaw Merta, tel. 534 831 500, [email protected], w godzinach od 8:300 do 14:00
- Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć drogę elektroniczną za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail [email protected] lub osobiście w biurze Muzeum przy Piastowskiej 14A w Opolu, do dnia 16.07.2025r do godziny 12:00. W każdym przypadku oferta powinna być opatrzona podpisem lub podpisami osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną zarówno formularz oferty, jak i wszystkie ewentualne załączniki powinny zostać podpisane podpisem zaufanym ePUAP albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Uwagi
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Treść ofert musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
- Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub zapytaniem ofertowym, spowoduje odrzucenie oferty.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni warunki określone przez Zamawiającego oraz uzyska największą liczbę punktów.
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informacja zostanie przesłana do wybranego Wykonawcy.
- Przed złożeniem oferty należy przeprowadzić wizję lokalną na miejscu świadczenia usługi.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu, w tym przygotowania ani złożenia oferty.
- Od decyzji Zamawiającego dotyczących postępowania lub rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nie przysługują środki odwoławcze.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyny.
- Pisemna umowa w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia zawarta zostanie z wybranym wykonawcą wg projektu zamawiającego z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. W szczególności przewiduje się w ramach tej umowy ustanowienie kar umownych m.in. za nieterminową lub inną, nienależytą realizację zamówienia przez wykonawcę bądź jego części przez wykonawcę oraz nieusuwanie przez wykonawcę w terminie określonym przez zamawiającego wad przedmiotu zamówienia jak również prawo zamawiającego do rozwiązania umowy bez okresu wypowiedzenia w przypadku nienależytej realizacji zamówienia bądź jego części przez wykonawcę.
- Zamawiający niezwłocznie – najpóźniej w następnym dniu roboczym – potwierdzi każdemu Wykonawcy, że jego oferta złożona w formie mailowej dotarła do Zamawiającego, także w formie mailowej. Brak niezwłocznego potwierdzenia Zamawiającego faktu złożenia oferty, obliguje Wykonawcę do zweryfikowania u Zamawiającego faktu dotarcia tej oferty do Zamawiającego. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę działań jak w zdaniu poprzednim, Wykonawca nie może powoływać się względem Zamawiającego na fakt złożenia oferty, która nie dotarła do Zamawiającego.
Treść oferty przygotował
Wacław Muszak
