Zapytanie ofertowe nr 01/01/2018
Dotyczy konserwacji systemu rekuperacji i wentylacji.
I.Zamawiający
Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu
Pl. Kopernika 1, 45-040 Opole
NIP: 754-296-52-52, REGON: 160234900
II.Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30.000 EUR nieobjęte przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.).
III.Opis przedmiotu zamówienia
Wykonanie czterech (w terminach jak niżej) okresowych przeglądów systemu rekuperacji, nawiewu i wywiewu, instalacji grzewczej oraz klimatyzacji w budynku Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu ul. Piastowska 14A
Zakres:
- Czyszczenie systemów klimatyzacji , wymiana filtrów.
- Czyszczenie odgrzybianie kanałów nawiewnych i wywiewnych jednostek wewnętrznych i zewnętrznych
- Przegląd systemu rekuperacji
- Przegląd agregatów skraplających
- Obsługa-przegląd jednostek grzewczo-chłodniczych
Terminy wykonania przeglądów: kwiecień, czerwiec, wrzesień, (początek) grudzień 2018r.
Wykaz sprzętu znajdującego się w Muzeum:
| lp | Nazwa symbol typ jednostki | Ilość |
| 1 | FXHQ 32A | 18 |
| 2 | FXHQ 63A | 4 |
| 3 | FXHQ 25A | 2 |
| 4 | FXSQ 100P | 4 |
| 5 | FXSQ 125P | 2 |
| 6 | FTXS G35 | 1 |
| 7 | VBW BS-5 | 1 |
| 8 | VRV RXYHQ12P | 4 |
| 9 | Rozdzielnia sterująca R-2606/13 | 2 |
IV.Kryterium oceny ofert oraz sposób obliczenia ceny oferty
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium:
- Całkowita cena ofert brutto (suma)- 100%
- Oferty oceniane będą na podstawie sumy podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym i obliczane na podstawie następującego wzoru:
P = (Cn:Cb) x 100 pkt x 100%
Gdzie:
P – oznacza ilość punktów przyznanych badanej ofercie;
Cn – oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej;
Cb – oznacza cenę całkowitą brutto oferty badanej;
V.Oferta powinna zawierać
- Wartość netto i brutto za zamówienie podaną w pkt. III zapytania ofertowego łączenie.
- W cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zaproszenia, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa.
- Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
- Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegały zwiększeniu.
- Fakturę przelewową na podstawie, której Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia musi przewidywać termin płatności wynoszący przynajmniej 30 dni.
VI.Miejsce świadczenia usługi
Budynek Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu przy ulicy Piastowskiej 14A
VII.Osoba upoważniona do kontaktu z referentem
Dawid Garczarek, tel. 534 831 500, [email protected], w godzinach od 8:30 do 15:30.
VIII.Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć drogę elektroniczną za pomocą poczty na adres [email protected] lub osobiście w biurze Muzeum przy Piastowskiej 14A w Opolu, do dnia 29.01.2018r W każdym przypadku oferta powinna być opatrzona podpisem lub podpisami osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy.
IX.Uwagi
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Treść ofert musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
- Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub zapytaniem ofertowym, spowoduje odrzucenie oferty.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni warunki określone przez Zamawiającego oraz uzyska największą liczbę punktów.
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informacja zostanie przesłana do wybranego Wykonawcy.
- Przed złożeniem oferty należy przeprowadzić wizję lokalną na miejscu świadczenia usługi.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu, w tym przygotowania ani złożenia oferty.
- Od decyzji Zamawiającego dotyczących postępowania lub rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nie przysługują środki odwoławcze.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
- Pisemna umowa w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia zawarta zostanie z wybranym wykonawcą wg projektu zamawiającego z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. W szczególności przewiduje się w ramach tej umowy ustanowienie kar umownych m.in. za nieterminową lub inną, nienależytą realizację zamówienia przez wykonawcę bądź jego części przez wykonawcę oraz nieusuwanie przez wykonawcę w terminie określonym przez zamawiającego wad przedmiotu zamówienia jak również prawo zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku nienależytej realizacji zamówienia bądź jego części przez wykonawcę. Wynagrodzenie wykonawcy płatne będzie w czterech częściach, po każdym wykonanym przeglądzie proporcjonalnie co ceny zaoferowanej przez wykonawcę za całość przedmiotu zamówienia.
Treść oferty przygotował
Dawid Garczarek
