Zapytanie ofertowe nr 01/05/2019
Dostawa serwera wraz z oprogramowaniem i akcesoriami.
- Zamawiający
Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu
Pl. Kopernika 1, 45-040 Opole
NIP: 754-296-52-52, REGON: 160234900
- Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30.000 EUR nieobjęte przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.).
- Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwera wraz z oprogramowaniem i akcesoriami według specyfikacji:
Serwer:
- Procesor:
- 12 rdzeni/24wątki
- Taktowanie bazowe min. 2,1GHz
- Cache min 16MB
- Litografia poniżej 15nm
- Obsługiwany rodzaj pamięci DDR4-2400
- 2 szt.
- RAM:
- DDR4 – 2400MHz
- 4 x 32GB lub 2 x 64GB
- DYSKI SAS3:
- HDD 3,5’’
- Min 7200 RPM
- 4 x 6TB
- Kontroler RAID
- Min. RAID 0, 1, 5, 10
- Przepustowość min 6Gb/s
- LAN min. 4 x RJ45 1 Gb/s
- Obudowa:
- Min 4x Hot-swap 3.5’’
- Min 8 wentylatorów
- Montaż rak 1U lub 2U
- Zasilanie redundantne, odpowiednie do sprzętu
- Wyjścia: VGA, min. 2 USB 3.0
- Napęd DVD
Oprogramowanie:
- VMware vSphere 6 Essentials Plus Kit for 3 hosts (Max 2 processors per host) VS6-ESP-KIT-C
Akcesoria:
- Szyny montażowe RACK
- 8GB DDR 3 ECC 1600MHz UDIMM
- Miktorik RbcAPGi-5acD2nD
- Kryterium oceny ofert oraz sposób obliczenia ceny oferty
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium:
- Całkowita cena ofert brutto (suma)- 100%
- Oferty oceniane będą na podstawie sumy podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym i obliczane na podstawie następującego wzoru:
P = (Cn:Cb) x 100 pkt x 100%
Gdzie:
P – oznacza ilość punktów przyznanych badanej ofercie;
Cn – oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej;
Cb – oznacza cenę całkowitą brutto oferty badanej;
- Oferta powinna zawierać
- Wartość netto i brutto za całość zamówienia jak w pkt III zapytania ofertowego.
- W cenie zaoferowanej za wykonanie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zapytania, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa.
- Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
- Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegały zwiększeniu.
- Faktura przelewowa na podstawie, której Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia musi przewidywać termin płatności wynoszący przynajmniej 30 dni.
- Nie dopuszcza się ofert wariantowych ani częściowych.
- Podpisane oświadczenie o przetwarzaniu danych (zał.)
- Miejsce realizacji zamówienia
Budynek Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu przy ulicy Piastowskiej 14A. Wykonawcę obciąża koszt transportu, wniesienia i montażu przedmiotu zamówienia.
- Osoba upoważniona do kontaktu z referentem
Dawid Garczarek, tel. 534 831 500, [email protected], w godzinach od 8:30 do 15:30.
- Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć drogę elektroniczną za pomocą poczty na adres [email protected] lub osobiście w biurze Muzeum przy Piastowskiej 14A w Opolu, do dnia 24.05.2019r W każdym przypadku oferta powinna być opatrzona podpisem lub podpisami osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy.
- Uwagi
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Treść ofert musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
- Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub zapytaniem ofertowym, spowoduje odrzucenie oferty.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni warunki określone przez Zamawiającego oraz uzyska największą liczbę punktów.
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informacja zostanie przesłana do wybranego Wykonawcy.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu, w tym przygotowania ani złożenia oferty.
- Od decyzji Zamawiającego dotyczących postępowania lub rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nie przysługują środki odwoławcze.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie z dowolnej przyczyny.
- Pisemna umowa w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia zawarta zostanie z wybranym wykonawcą wg projektu zamawiającego z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. W szczególności przewiduje się w ramach tej umowy ustanowienie kar umownych m.in. za nieterminową lub inną, nienależytą realizację zamówienia bądź jego części przez wykonawcę oraz nieusuwanie przez wykonawcę w terminie określonym przez zamawiającego wad przedmiotu zamówienia jak również prawo zamawiającego do odstąpienia od umowy w przypadku nienależytej realizacji zamówienia bądź jego części przez wykonawcę.
- Zamawiający niezwłocznie – najpóźniej w następnym dniu roboczym – potwierdzi każdemu Wykonawcy, że jego oferta złożona w formie mailowej dotarła do Zamawiającego, także w formie mailowej. Brak potwierdzenia Zamawiającego faktu złożenia oferty jak w zdaniu poprzednim, obliguje Wykonawcę do zweryfikowania u Zamawiającego faktu dotarcia tej oferty do Zamawiającego, a to jeszcze przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę działań jak w zdaniu poprzednim, Wykonawca nie może powoływać się względem Zamawiającego na fakt złożenia oferty, która nie dotarła do Zamawiającego.
- Klauzula informacyjna RODO Zamawiającego stanowi załącznik do niniejszego zapytania.
Treść oferty przygotował
Dawid Garczarek
Załączniki:
Obowiązek informacyjny
Informujemy, że administratorem danych osobowych przekazanych w ramach ofert dotyczących prowadzonego postępowania jest Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu, ul. Kopernika 1, 45-040 Opole. Dane kontaktowe administratora danych, w tym dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych dostępne będą pod adresem www.muzeumpiosenki.pl w zakładce ‘Kontakt’.
Państwa dane osobowe, przekazane w związku ze złożeniem przez Państwa ofert, przetwarzać będziemy na podstawie art. 6. 1. b) RODO w celu dokonania wyboru oferenta, przygotowania do zawarcia umowy oraz realizacji umowy. Dane kontaktowe osób wyznaczonych do realizacji umowy oraz dokonywania ustaleń jej dotyczących będziemy przetwarzać w ramach wykonywania zadań w interesie publicznym w oparciu o art. 6. 1. e) RODO.
Państwa dane będziemy przetwarzać przez 5 lat od zakończenia postępowania dotyczącego zamówienia w celu udokumentowania decyzji podejmowanych w zakresie wydatków publicznych, przez okres trwania gwarancji lub do ustania ewentualnych roszczeń.
Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności dostawcy usług hostingu, podmiotom wykonującym usługi serwisowe, konsultacyjne i audytowe. Dane zawarte w umowie mogą być również ujawniane w trybie dostępu do informacji publicznej.
Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podanie danych jest konieczne do przygotowania oraz zawarcia umowy.
__________________________________________________________________________________
Oświadczenie strony
Oświadczam, że przekazałem informacje zawarte w obowiązku informacyjnym dotyczącym przetwarzania danych przez Zamawiającego osobom fizycznym, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem i przekazałem Zamawiającemu w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu oraz w celu realizacji umowy.
