Zapytanie cenowe dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro dotyczy zamówienia na projekt katalogu do wystawy stałej Muzeum Polskiej Piosenki na potrzeby projektu:
Modernizacja obiektów kultury w celu poprawy dostępu do dóbr i usług oferowanych w dziedzinie muzyki, w szczególności w zakresie polskiej piosenki
Dofinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 PRIORYTET: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury
DZIAŁANIE: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego zakres przedstawiony w pkt II.
- ZAMAWIAJĄCY
Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu, Plac Kopernika 1, 45-040 Opole
tel.: 77 441 34 86
fax: 77 544 12 34,
mail: [email protected],
http://muzeumpiosenki.pl
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest projekt katalogu do wystawy stałej Muzeum Polskiej Piosenki wraz z przygotowaniem plików graficznych do druku, na potrzeby projektu: Modernizacja obiektów kultury w celu poprawy dostępu do dóbr i usług oferowanych w dziedzinie muzyki, w szczególności w zakresie polskiej piosenki
Inne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania kompletu projektów graficznych (w tym projektu okładki i stworzenie layoutu wnętrza katalogu), dokonanie wyboru zdjęć (zdjęcia dostarczane przez Zamawiającego wg ppkt 7 poniżej), a nadto edycji typograficzno-korektorskiej tekstów w języku polskim wraz z tłumaczeniem na trzy języki obce w układzie tekstu polskiego i tłumaczeń „obok siebie” (teksty w ilości max. do 5 arkuszy wydawniczych w języku polskim + tłumaczenia Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy) katalogu wystawy stałej Zamawiającego, a to w pełnym zakresie (projekt wykonawczy) umożliwiającym zlecenie wydruku/produkcji tego katalogu przez Zamawiającego w drodze osobnego zadania, bez potrzeby tworzenia jakichkolwiek dodatkowych opracowań czy projektów.
2. Materiały stanowiące składowe przedmiotu zamówienia przekazane muszą być Zamawiającemu w jego siedzibie na wyłączny koszt Wykonawcy w formie otwartych (niekodowanych i nieszyfrowanych) plików PDF mailem na adres: [email protected] lub na nośniku, którego własność przechodzi na Zamawiającego w momencie wydania.
3. Format: wymiar pionowy max. 30 cm min. 20 cm, wymiar poziomy max. 26 cm min. 20 cm
Ilość stron: max. 200 min. 180
Ilość zdjęć: ok. 300
Metoda druku: Offset
Kolor 4×4 CMYK (w zależności od projektu można uwzględnić kolory pantonowe)
Oprawa szyto-klejona
Papier: SORA MATT PLUS
Gramatura: 135 gram
Uszlachetnienie: folia lub lakier matowy lub tłoczenie lub hot-stamping
Okładka – twarda, szyta.
4. Wszystkie rzeczy i materiały graficzne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, niewadliwe, dopuszczone do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wolne od wad fizycznych i prawnych, tj. nieobciążone prawami osób trzecich.
Wymagania dotyczące etapu składania ofert:
5. Wykonawca powinien wykazać – wraz ze złożeniem oferty – doświadczenie własne w tworzeniu projektu katalogów powystawowych (lub katalogów pokonkursowych, reklamowych oraz innych tego rodzaju wydawnictw nie będących jednak ulotkami ani broszurami) i udokumentować przy składaniu oferty minimum jedną wcześniejszą realizację tego rodzaju oryginalnym, papierowym wydrukiem egzemplarza wydawnictwa zrealizowanego wg takiego projektu.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania na własny koszt i do przedstawienia Zamawiającemu wraz z ofertą (w formie pliku PDF przesłanego mailem [email protected] lub nagranego na płycie DVD) – w ramach terminu wyznaczonego na złożenie ofert – próbki (roboczej wersji) projektu katalogu obejmującej przynajmniej projekt okładki i projekty dwóch pierwszych stron dla każdego z rozdziałów dotyczących osobno (i) ekspozycji stałej, (ii) zbiorów oraz (iii) działalności Zamawiającego uwzględniających zaaranżowanie zdjęć (spośród wskazanych w ppkt 7 poniżej) wraz z abstrakcyjnym tekstem w 4 językach (polskim + 3 tłumaczenia), tłumaczenia w układzie „obok siebie” w formie umożliwiającej Zamawiającemu ocenę tego projektu w ramach pkt VI ppkt 1, Kryterium 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania od Wykonawcy zgłaszającego ofertę dodatkowych wyjaśnień czy materiałów w powyższym zakresie.
7. Ze względu na ochronę praw twórców fotografii mających być wykorzystanymi w projekcie katalogu oraz w jego próbce, o której mowa w ppkt 6 powyżej, Zamawiający udostępni te zdjęcia na indywidualnym serwerze FTP. Wykonawcy, zainteresowani złożeniem oferty w postępowaniu – celem uzyskania dostępu do ww. fotografii – winni wysłać maila w tym temacie na adres [email protected], skąd otrzymają spersonalizowany login i hasło dostępu do serwera. Uzyskanie przez Wykonawcę spersonalizowanego dostępu do serwera FTP ze zdjęciami w trybie określonym w zdaniu poprzednim i zapoznanie się przez Wykonawcę z tymi zdjęciami jak również wykorzystanie wyboru tych zdjęć w próbce katalogu stosownie do ppkt 6 powyżej stanowi warunek złożenia w postępowaniu przez Wykonawcę oferty niepodlegającej odrzuceniu.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
- TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 30 dni od daty podpisania umowy
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna:
- być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
- być podpisana czytelnie przez Wykonawcę.
- być sporządzona na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem 1 do niniejszego zapytania
Płatność będzie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy. Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez Strony bez uwag.
- MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Oferta powinna być złożona na piśmie w siedzibie Muzeum Polskiej Piosenki, Plac Kopernika 1, 45-040 Opole do dnia 14 marca 2018 r. do godziny 16:00 (w przypadku wysyłki oferty pocztą, kurierem lub poprzez innego operatora decyduje data i godzina doręczenia oferty na adres jw.) lub w formie mailowej na adres: [email protected] w ramach ww. terminu, przy czym papierowe wydruki wydawnictwa/wydawnictw wg pkt II ppkt 5 i dla potrzeb oceny w ramach Kryterium 2 niniejszego zapytania ofertowego – aby być wzięte pod uwagę – muszą fizycznie dotrzeć do siedziby Muzeum Polskiej Piosenki, Plac Kopernika 1, 45-040 Opole do dnia 12 marca 2018 r. do godziny 16:00. W każdym przypadku oferta powinna być opatrzona podpisem lub podpisami osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy.
- Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony do dnia 26 marca 2018 r. pod adresem: www.muzeumpiosenki.pl
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych ani wariantowych.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.muzeumpiosenki.pl
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
- Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub zapytaniem ofertowym, spowoduje odrzucenie oferty.
- OCENA OFERT
- Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów
| Kryteria wyboru i sposób oceny ofert | Waga | ||||
| Cena Pod uwagę brana będzie cena brutto za realizację zamówienia. Zamawiający określi liczbę punktów uzyskaną w w/w kryterium wg następującego wzoru cena najniższa / cena badanej oferty * 50 pkt. |
50% | ||||
Kryterium 1 – Wartość estetyczna projektu
|
40% | ||||
| Kryterium 2 – Doświadczenie w tworzeniu projektów katalogów
Za każdą wykazaną przez Wykonawcę wg pkt II ppkt 5 niniejszego zapytania ofertowego realizację projektu: Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać każda oferta na ww. zasadach to 30 pkt. Zamawiający określi liczbę punktów uzyskaną w w/w kryterium wg następującego wzoru |
10% |
- Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń.
- Wybór najkorzystniejszej oferty – jak również punktacja Kryterium 1 – odbywa się na posiedzeniu komisji oceniającej oferty składającej się z pracowników lub współpracowników Zamawiającego.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych bądź innych oczywistych omyłek polegających na niezgodności ofert
z przedmiotem zapytania ofertowego Zamawiający poprawi te pomyłki w treści złożonych ofert i niezwłocznie drogą elektroniczną e mail lub faks poinformuje o nich Wykonawców
w celu wyrażenia przez nich zgody na dokonaną zmianę oferty. W przypadku gdy Wykonawca w wyznaczonym terminie nie wyrazi zgody na dokonaną poprawę oferty przez Zamawiającego jego oferta może zostać odrzucona. - Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, będącą sumą podanych wyżej kryteriów oceny ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza, gdy cena oferowana przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- DODATKOWE INFORMACJE
- Dodatkowych informacji udziela Roman Szczepanek pod adresem email: [email protected]
- Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta spełni warunki określone przez Zamawiającego oraz uzyska największą liczbę punktów.
- Pisemna umowa w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia zawarta zostanie z wybranym wykonawcą wg projektu zamawiającego z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. Przewiduje się w ramach tej umowy ustanowienie kar umownych m.in. za nieterminową realizację zamówienia oraz nieusuwanie w terminie określonym przez zamawiającego wad przedmiotu zamówienia. Wraz z odbiorem przedmiotu zamówienia wykonawca przeniesie na zamawiającego prawa autorskie majątkowe i prawa pokrewne do tego przedmiotu i jego składowych w zakresie i na polach eksploatacji określonych przez zamawiającego w ramach umowy, niezbędnych dla swobodnego korzystania z przedmiotu zamówienia przez zamawiającego zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym zwłaszcza produkcji katalogu i wprowadzania jego egzemplarzy do obrotu, w tym także przeniesienie na Zamawiającego prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań projektów Wykonawcy i zobowiązanie się Wykonawcy do uzyskania na rzecz Zamawiającego zgody uprawnionych do wykonywania przysługujących im osobistych praw autorskich i zapewnienie niewykonywania tych praw przez uprawnionych wobec Zamawiającego, jego licencjobiorców oraz następców prawnych. W ramach umowy zostanie nadto zastrzeżone prawo żądania przez Zamawiającego zmian we wstępnym projekcie katalogu przygotowanym przez Wykonawcę, które to zmiany Wykonawca będzie zobowiązany wprowadzić w ramach oferowanego wynagrodzenia.
- Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu, w tym przygotowania ani złożenia oferty. Jedynie na życzenie Wykonawcy istnieje możliwość zwrotu nadesłanych katalogów oraz innych wydawnictw drukowanych, o których mowa w pkt II ppkt 5.
- Od decyzji Zamawiającego dotyczących postępowania lub rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nie przysługują środki odwoławcze.
