Zapytanie cenowe dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro na wydruk katalogu do wystawy stałej Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu
na potrzeby projektu:
Modernizacja obiektów kultury w celu poprawy dostępu do dóbr i usług oferowanych w dziedzinie muzyki, w szczególności w zakresie polskiej piosenki
Dofinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 PRIORYTET: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury
DZIAŁANIE: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego zakres przedstawiony w pkt II.
- ZAMAWIAJĄCY
Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu, Plac Kopernika 1, 45-040 Opole
tel.: 77 441 34 86
mail: [email protected],
http://muzeumpiosenki.pl
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wydruk katalogu do wystawy stałej Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu wg. projektu Zamawiającego.
Inne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
- Przedmiot zamówienia obejmuje wydruk katalogu według poniższej specyfikacji:
Specyfikacja bloku książki
Format: 210 x 250mm
metoda druku: Offset
Kolor 4/4 CMYK
Oprawa szyta
papier: SORA MATT PLUS
Gramatura: 135 gram
Uszlachetnienie: lakier matowy
Specyfikacja okładki
Okładka twarda
Papier: tektura 2mm
Uszlachetnienie: folia matowa, lakier selektywny – jednostronny
Kapitałka bawełniana biała
Sposób łączenia bloku – blok szyty
Grzbiet książki – prosty
Grzbietówka wykonana z tektury o grubości 2 mm.
Wyklejka: papier SORA MATT PLUS – zadruk 0/1 – lakier matowy
Liczba stron: 200-210.
- Zamawiający oczekuje oferty na realizację przedmiotu zamówienia w ilości 1200 sztuk katalogu.
- Przedmiot zamówienia winien zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy nie później niż w terminie ustalonym w pkt III.
- Przedmiot zamówienia jest traktowany za wykonany w dacie jego odbioru przez Zamawiającego za pisemnym protokołem odbioru, podpisanym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający może odmówić jego odbioru.
- Materiały do wydruku w ramach przedmiotu zamówienia, Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy w formie mailowej w terminie do 5 dni od wyboru najkorzystniejszej oferty.
- Wykonawca powinien wykazać – wraz ze złożeniem oferty – doświadczenie własne z okresu ostatnich 3 lat przed datą niniejszego zapytania w zakresie wykonania wydruku wydawnictwa papierowego w twardej oprawie, o objętości przynajmniej 200 stron i w nakładzie przynajmniej 500 egzemplarzy oraz udokumentować przy składaniu oferty tę realizację dokumentem pisemnych referencji Zleceniodawcy/Zamawiającego potwierdzającym prawidłowe wykonanie ww. usługi.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
- TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: nie później niż do 19 grudnia 2018 r.
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna:
- być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP lub PESEL,
- być podpisana czytelnie przez Wykonawcę,
- być sporządzona na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem 1 do niniejszego zapytania.
|
Ogółem cena oferty wynosi brutto …………………………………………………………………………….. (słownie: ………………………………………………………………………………………………………………) |
Płatność będzie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez Strony.
- MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected], lub pisemnie na adres Muzeum Polskiej Piosenki, Plac Kopernika 1, 45-040 Opole, do dnia 5 grudnia 2018 r. do godziny 16:00.
- Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony 6 grudnia 2018 r. na stronie www.muzeumpiosenki.pl.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.muzeumpiosenki.pl
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
- Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub zapytaniem ofertowym, spowoduje odrzucenie oferty.
- OCENA OFERT
- Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów
| Kryteria wyboru i sposób oceny ofert | Waga |
| Kryterium I – Cena Pod uwagę brana będzie cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę za realizację zamówienia. Zamawiający określi liczbę punktów uzyskaną w w/w kryterium wg następującego wzoru cena najniższa / cena badanej oferty * 50 pkt |
50% |
| Kryterium II – Doświadczenie w zakresie wykonywanych prac stanowiących przedmiot zapytania
Za każdą wykazaną i udokumentowaną przez Wykonawcę wg pkt II pkt 6 niniejszego zapytania ofertowego z okresu ostatnich 3 lat przed datą niniejszego zapytania realizację usługi wykonania wydruku wydawnictwa papierowego w twardej oprawie, o objętości przynajmniej 200 stron i w nakładzie przynajmniej 500 egzemplarzy, Wykonawca otrzyma 5 pkt. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać każda oferta na ww. zasadach to 30 pkt. Zamawiający określi liczbę punktów uzyskaną w w/w kryterium wg następującego wzoru |
50% |
- Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń.
- Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na posiedzeniu komisji oceniającej oferty składającej się z pracowników lub współpracowników Zamawiającego.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych bądź innych oczywistych omyłek polegających na niezgodności ofert
z przedmiotem zapytania ofertowego Zamawiający poprawi te pomyłki w treści złożonych ofert i niezwłocznie drogą elektroniczną e mail lub faks poinformuje o nich Wykonawców
w celu wyrażenia przez nich zgody na dokonaną zmianę oferty. W przypadku gdy Wykonawca w wyznaczonym terminie nie wyrazi zgody na dokonaną poprawę oferty przez Zamawiającego Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. - Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów będącą sumą podanych wyżej kryteriów oceny ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji, w szczególności z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- DODATKOWE INFORMACJE
- Informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu, ul. Kopernika 1, 45-040 Opole. Dane kontaktowe Administratora, w tym dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych dostępne są pod adresem www.muzeumpiosenki.pl w zakładce Kontakt. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”. Państwa dane możemy ujawniać naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności dostawcy hostingu oraz serwisowi aplikacji. Dane zawarte w umowie mogą być również ujawniane w trybie dostępu do informacji publicznej. Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Obowiązek podania Państwa danych osobowych jest wymogiem wynikającym z ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Przysługuje Państwu prawo dostępu do Państwa danych osobowych, prawo do żądania ich sprostowania, prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dodatkowych informacji udziela Kaja Marchel pod adresem email: [email protected], tel. 534 210 069.
- Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta spełni warunki określone przez Zamawiającego oraz uzyska największą liczbę punktów.
- Pisemna umowa w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia zawarta zostanie z wybranym wykonawcą z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie wg projektu zamawiającego. Przewiduje się w ramach tej umowy ustanowienie kar umownych m.in. za nieterminową realizację zamówienia oraz nieusuwanie w terminie określonym przez zamawiającego wad przedmiotu zamówienia. W umowie zostanie przewidziana możliwość wydłużenia przez Zamawiającego terminu realizacji zamówienia w przypadku zwłoki Zamawiającego w przekazaniu materiałów do wydruku lub wystąpienia innych zależnych od Zamawiającego przyczyn uniemożliwiających realizacje w terminie przedmiotu zapytania ofertowego.
Przedmiot zamówienia nie będzie objęty zakresem ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w zapytaniu cenowym.
- Od decyzji Zamawiającego dotyczących postępowania lub rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nie przysługują środki odwoławcze.
