Praca dla Kierownika Działu Organizacyjno-Informacyjnego

Kierownik Działu Organizacyjno-Informacyjnego (1 etat)

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Pełna znajomość przepisów prawnych i ich przestrzeganie w zakresie zadań stanowiska
• Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dokładność, sumienność i dobra organizacja pracy własnej.
• Komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy samodzielnej.
• Wysoka kultura osobista.
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych (oświadczenie).
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie).

Opis pracy:

• Koordynowanie prac działu.
• Informowanie opinii publicznej o działalności Muzeum.
• Udzielanie odpowiedzi na publikacje prasowe, programy radiowe i telewizyjne dotyczące Muzeum.
• Nadzór nad zamówieniami publicznymi.

• Nadzór nad obsługą stanowiska wydawania audioprzewodników oraz systemu rezerwacji.
• Nadzór nad magazynem oraz sprzedażą muzealnych gadżetów on-line.
• Koordynowanie prac związanych z wynajmem muzealnych pomieszczeń oraz sprzętu.
• Sporządzanie projektów dokumentów wprowadzających wewnętrzny porządek organizacyjny w Muzeum.
• Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym: odbieranie telefonów, zarządzanie obiegiem dokumentów, organizacja spotkań, obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych, nadzór nad wizytami gości, organizowanie podróży służbowych oraz prowadzenie ewidencji i dokumentacji.
• Przygotowanie informacji o wydawanych aktach prawnych i prowadzenie ich rejestru.
• Gospodarowanie materiałami biurowymi.
• Redagowanie pism.

Co oferujemy:

• Pracę w nowoczesnej instytucji kultury.
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość rozwoju własnych kompetencji poprzez udział w różnorodnych projektach.
• Miłą atmosferę.

Benefity:

• Ubezpieczenie na życie.
• Dodatkowe świadczenia socjalne (np. dofinansowanie wypoczynku, kolonii/obozów dla dzieci, dofinansowanie udziału w zajęciach sportowych i wydarzeniach kulturalnych).
• Dofinansowanie kursów i szkoleń.
• Dofinansowanie zakupu okularów/soczewek.

Data rozpoczęcia zatrudnienia: 02.01.2025 r.

Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres: [email protected] lub dostarczyć osobiście do siedziby Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu przy pl. Kopernika 1 w godz. 9.00-15.00 do dnia 06.12.2024 r. Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną w dniach 9-10.12.2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przekazanie przez Państwa dokumentów aplikacyjnych jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie zawartych w nich danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu, pl. Kopernika 1, 45-040 Opole.
Dane kontaktowe administratora danych, w tym dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych, dostępne są pod adresem www.muzeumpiosenki.pl w zakładce ‘Kontakt’.
Dane przekazane przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane w celu:

1. prowadzenia działań rekrutacyjnych i przygotowania do zawarcia umowy (art. 6.1.b. RODO);
2. realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów Kodeksu pracy (art. 6.1.c. RODO);
3. dodatkowe dane przekazane przez Państwa dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych na podstawie Państwa zgody do momentu jej wycofania (art. 6.1.a. RODO). Mają Państwo prawo do cofnięcia takiej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Dane osobowe przechowywane będą do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub do momentu wycofania wyrażonej zgody. W przypadku podjęcia zatrudnienia dane będą przetwarzane przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.
Państwa dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi hostingowe, serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, serwis IT. W ramach poczty elektronicznej korzystamy z usług Google LLC, tym samym dane mogą być przetwarzane poza Unią Europejską. Podmiot ten stosuje zatwierdzone przez Komisję Europejską standardowe klauzule umowne, które gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania oraz dane w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem pracy mogą być publikować w BIP.
Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie uniemożliwi przeprowadzenie procesu rekrutacji i zawarcie umowy.