Zapytanie ofertowe nr AT/01/03/2023
Dotyczy konserwacji systemu rekuperacji i wentylacji.
- Zamawiający
Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu
Pl. Kopernika 1, 45-040 Opole
NIP: 754-296-52-52, REGON: 160234900
- Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 130.000 PLN nieobjęte przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zastosowanie znajduje regulamin zaciągania zobowiązań, wydatkowania środków finansowych oraz udzielania zamówień publicznych przez Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu
- Opis przedmiotu zamówienia
Wykonanie czterech (w terminach jak niżej) okresowych przeglądów systemu rekuperacji, nawiewu i wywiewu, instalacji grzewczej oraz klimatyzacji w budynku Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu ul. Piastowska 14A (wykaz sprzętu stanowiącego podstawowe elementy ww. systemów poniżej) w 2023 r..
Zakres:
-
-
- Czyszczenie systemów klimatyzacji (przy każdym serwisie)
- wymiana filtrów w centralach (przy każdym serwisie)
- Przegląd centrali wentylacyjnej:
- Czyszczenie i dezynfekcja skraplacza (wrzesień)
- Czyszczenie miski skroplin (przy każdym serwisie)
- Czyszczenie obudowy (wrzesień)
- Czyszczenie wnętrza centrali (wrzesień)
- Czyszczenie kanału czerpnego wraz z czerpnią terenową (wrzesień)
- Pomiar napięć (wrzesień)
- Sprawdzenie zdalnego sterowania (wrzesień)
- Sprawdzenie działania wentylatorów (wrzesień)
- Sprawdzenie elektroniki (wrzesień)
- Ogólne oględziny techniczne (przy każdym serwisie)
- Przegląd agregatów skraplających (przy każdym serwisie)
- Obsługa-przegląd jednostek grzewczo-chłodniczych (przy każdym serwisie)
- Wykonanie testów szczelności instalacji zgodnie z ustawą dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych wraz z wpisem do CRO.
-
Każdy przegląd powinien być potwierdzony protokołem wraz z opisem zakresu serwisu oraz wynikami ewentualnych pomiarów.
Terminy wykonania przeglądów: kwiecień, lipiec, wrzesień, (początek) grudzień 2023r.
Wykaz sprzętu znajdującego się w Muzeum:
| lp | Nazwa symbol typ jednostki | Ilość |
| 1 | FXHQ 32A | 16 |
| 2 | FXHQ 63A | 4 |
| 3 | FXHQ 25A | 2 |
| 4 | FXAQ 32AUV1B | 2 |
| 5 | FTXS35K3V1B | 1 |
| 6 | FXSQ 100P | 4 |
| 7 | FXSQ 125P | 2 |
| 8 | FTXS G35 | 1 |
| 9 | VBW BS-5 | 1 |
| 10 | VBW BS-1(50) | 1 |
| 11 | VRV RXYHQ12P | 4 |
| 12 | Rozdzielnia sterująca R-2606/13 | 2 |
| 13 | Rozdzielnia sterująca R23475 | 1 |
| 14 | Nawilżacz powietrza | 1 |
| 15 | Agregat skraplający RXS35L3V1b | 1 |
| 16 | Agregat skraplający ERQ140A7V1B | 1 |
Czynnik chłodzący: 410A, 4 układy (12.7kg, 7.9kg, 9kg, 18.5kg)
Osoby wykonujące czynności w ramach przedmiotu zapytania ofertowego muszą mieć wymagane prawem dla wykonywania czynności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia kwalifikacje i certyfikaty, dokumenty potwierdzające które przedkładane będą na każde żądanie Zamawiającego.
Wykonawca powinien wykazać wraz ze złożeniem oferty:
- posiadanie ważnego certyfikatu dla przedsiębiorcy zgodnie z wymaganiami art. 29 i n. ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych ;
- autoryzację Wykonawcy jako serwisu partnerskiego lub współpracującego lub autoryzowanego Daikin (urządzenia Daikin stanowią składowe systemu klimatyzacji u Zamawiającego)
– w każdym wypadku w drodze przedłożenia uwierzytelnionej przez Wykonawcę kopii ww. certyfikatu lub dokumentu autoryzacji Daikin
- Kryterium oceny ofert oraz sposób obliczenia ceny oferty
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium:
- Całkowita cena ofert brutto (suma)- 100%
- Oferty oceniane będą na podstawie sumy podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym i obliczane na podstawie następującego wzoru:
P = (Cn:Cb) x 100 pkt x 100%
Gdzie:
P – oznacza ilość punktów przyznanych badanej ofercie;
Cn – oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej;
Cb – oznacza cenę całkowitą brutto oferty badanej;
- Oferta powinna zawierać
- Wartość netto i brutto za realizację pełnego zakresu zamówienia jak w pkt. III zapytania ofertowego łącznie.
- W cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zaproszenia, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa.
- Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
- Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegały zwiększeniu.
- Fakturę przelewową na podstawie, której Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia musi przewidywać termin płatności wynoszący przynajmniej 30 dni.
- Miejsce świadczenia usługi
Budynek Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu przy ulicy Piastowskiej 14A
- Osoba upoważniona do kontaktu z referentem
Dawid Garczarek, tel. 534 831 500, [email protected], w godzinach od 8:30 do 15:30.
- Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć drogę elektroniczną za pomocą poczty na adres [email protected] lub osobiście w biurze Muzeum przy Piastowskiej 14A w Opolu, do dnia 17.03.2023r do godziny 15:00. W każdym przypadku oferta powinna być opatrzona podpisem lub podpisami osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy.
- Uwagi
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Treść ofert musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
- Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub zapytaniem ofertowym, spowoduje odrzucenie oferty.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni warunki określone przez Zamawiającego oraz uzyska największą liczbę punktów.
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informacja zostanie przesłana do wybranego Wykonawcy.
- Przed złożeniem oferty należy przeprowadzić wizję lokalną na miejscu świadczenia usługi.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu, w tym przygotowania ani złożenia oferty.
- Od decyzji Zamawiającego dotyczących postępowania lub rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nie przysługują środki odwoławcze.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
- Pisemna umowa w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia zawarta zostanie z wybranym wykonawcą wg projektu zamawiającego z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. W szczególności przewiduje się w ramach tej umowy ustanowienie kar umownych m.in. za nieterminową lub inną, nienależytą realizację zamówienia przez wykonawcę bądź jego części przez wykonawcę oraz nieusuwanie przez wykonawcę w terminie określonym przez zamawiającego wad przedmiotu zamówienia jak również prawo zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku nienależytej realizacji zamówienia bądź jego części przez wykonawcę. Wynagrodzenie wykonawcy płatne będzie w czterech częściach, po każdym wykonanym przeglądzie proporcjonalnie co ceny zaoferowanej przez wykonawcę za całość przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający niezwłocznie – najpóźniej w następnym dniu roboczym – potwierdzi każdemu Wykonawcy, że jego oferta złożona w formie mailowej dotarła do Zamawiającego, także w formie mailowej. Brak niezwłocznego potwierdzenia Zamawiającego faktu złożenia oferty, obliguje Wykonawcę do zweryfikowania u Zamawiającego faktu dotarcia tej oferty do Zamawiającego. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę działań jak w zdaniu poprzednim, Wykonawca nie może powoływać się względem Zamawiającego na fakt złożenia oferty, która nie dotarła do Zamawiającego.
